Sicherheit ist ein sehr großes und wichtiges Thema, vor allem für Veranstalter. Während es einige offizielle Richtlinien gibt an die man sich halten muss (z.B. die Niedersächsische Versammlungsstättenverordnung), sollte man sich bei der Planung zusätzlich einige Gedanken machen, welche Maßnahmen für das eigenen Event sinnvoll sind. Während man bei Großveranstaltungen ein umfangreiches Sicherheitskonzept erstellt (Infos dazu gibt es beispielsweise hier), braucht man bei kleinen Veranstaltungen in der Regel keinen Krankenwagen und 5 Sanitäter vor Ort. Trotzdem sollte eine medizinische Erstversorgung immer gewährleistet sein.
Folgende Faktoren sind bei der Planung eines Events im Bezug auf Sicherheit zu berücksichtigen:
- Maximal zulässige Besucherzahl
- Erwartet Besucherzahl
- Prominente Gäste
- Gewaltbereitschaft der Teilnehmer
- Art der Veranstaltung
- Rettungswege und Notausgänge
- Fahrtzeit des Rettungsdienstes
- Brandmeldeanlagen
Diese und weitere Infos für Ihr Sicherheitskonzept finden Sie hier.
Selbst bei ganz kleinen Events sollten Sie als Veranstalter zumindest immer einen Erste-Hilfe-Kasten vor Ort bereit halten. Informieren Sie im Vorfeld der Veranstaltung, wo dieses Erste-Hilfe-Set und ein eventueller Sanitätsraum zu finden sind. Zusätzlich ist es sinnvoll, jemanden als Ansprechpartner für Notfälle zu bestimmen, vorzugsweise ein ausgebildeter Ersthelfer oder ein Mitarbeiter mit fundierten Kenntnissen im Erste-Hilfe Bereich.
Sicherheit für Kinder auf Veranstaltungen
Die Unfallvermeidung ist ein weiterer sehr wichtiger Aspekt bei der Planung und Umsetzung eines Events. Vor allem, wenn auch kleine Gäste eingeladen sind. Als Veranstalter tragen Sie Sorge für die Sicherheit ALLER Gäste. Achten Sie daher darauf, dass
- Steckdosen mit einer Kindersicherung versehen werden
- nicht genutzte Treppen unzugänglich gemacht werden
- keine gefährlichen Gegenstände wie Messer, Feuerzeuge, etc. unbeaufsichtigt herumliegen
- ein Teich, Pool oder Bach gut gesichert oder abgesperrt ist
- Stolperfallen wie z.B. Kabel abgedeckt werden.
Mit diesen einfachen Maßnahmen kann ein Veranstalter schon entscheidend zur Sicherheit der kleinen Gäste und somit zur Entspannung der Eltern beitragen.
Für den Notfall: Die Event-Notfallapotheke
Natürlich passiert es trotz vieler Vorsichtsmaßnahmen, dass sich Gäste oder Mitarbeiter bei einer Veranstaltung verletzen. Bei Kindern sind es meist Schnitt- und Schürfwunden oder eine kleine Beule am Kopf. Das ist kein Drama, sollte aber trotzdem Ernst genommen werden. Damit Sie auf Ihrem Event für die Erstversorgung gerüstet sind, empfehlen wir, folgende Dinge vor Ort zu haben:
- Desinfektionsmittel
- Pflaster in unterschiedlichen Größen
- Verbandsmaterialien (Mullbinden, sterile Kompressen, Schere, Einmalhandschuhe, etc.) entspricht dem Inhalt eines KFZ-Verbandkastens
- Wund- und Heilsalbe
- Schnell aktivierbares Coldpack
- Fieberthermometer
- Pinzette/Zeckenzange
- Liste mit Notfallnummern
Vor allem Pflaster und das Coldpack sollten griffbereit sein. Gibt es einen speziellen Bereich mit Kinderbetreuung muss auch dort eine Notfallapotheke vorhanden sein. Bitte denken Sie daran, Kindern keine Medikamente zu verabreichen! Das gilt selbst für Wundsalbe o.ä.. Sollte das Kind auf einen Inhaltsstoff allergisch reagieren, kann das schwerwiegende Folgen haben. Überlassen Sie diese besondere Versorgung daher den Eltern.
Outdoor-Events: Erstversorgung nicht vergessen!
In Unternehmen sind für gewöhnlich ein Verbandskasten oder eine Notfallapotheke vorhanden. In großen Firmen gibt es sogar einen Sanitätsraum und ausgebildete Ersthelfer. Doch viele Veranstaltungen wie das Mitarbeiterfest oder das Kunden-Event finden außerhalb des Gebäudes auf dem Firmengelände oder in einer externen Location statt. Hier ist es besonders wichtig, alles dabei zu haben. Im Zweifelsfall kann der Weg von der Outdoor-Location zum nächsten Verbandskasten im Gebäude wertvolle Zeit kostet, die bei einem Schwerverletzten fatal sein kann. Sorgen Sie also dafür, dass die Notfallapotheke vor Ort ist und alle Mitarbeiter wissen, wo sie zu finden ist.
Die Notfallapotheke bzw. der Verbandkasten sollten grundsätzlich sicher aufbewahrt und vor allem vor Feuchtigkeit geschützt werden. Mindestens zweimal im Jahr sollte die Vollständigkeit und Haltbarkeit überprüft werden um im Ernstfall gut ausgerüstet zu sein.
Hier geht es zum zweiten Teil unserer Serie „Sicherheit auf Events“